AtrioX · Atención para clínicas

La recepción de tu clínica, siempre abierta.

AtrioX responde a tus pacientes por WhatsApp, Instagram y Facebook, consulta la disponibilidad real de tu agenda en Doctoralia y solo confirma una cita cuando Doctoralia la confirma.

Implementación en 1 a 24 horas hábiles después de completar los datos de tu clínica.

3 canales,
1 bandeja
WhatsApp, Instagram y Facebook en una sola conversación por paciente.
39 reglasde comportamiento incluidas de serie, editables para cada clínica.
Cita verificadaSe vuelve a leer el calendario de Doctoralia antes de confirmar.
1 a 24 hhábiles para dejar tu clínica implementada, con aviso por correo.

Producto

Una recepción que no se cansa, no improvisa y deja registro.

Tres piezas que trabajan juntas: quien atiende, quien agenda y quien vigila que todo se haga con las reglas de tu clínica.

AtiendeUna bandeja, tres canales

  • WhatsApp, Instagram y Facebook en una sola bandeja omnicanal.
  • El agente responde con lo que tú cargas: base de conocimiento, catálogo de servicios y biblioteca de respuestas.
  • Recibe imágenes, audios y documentos de los pacientes.
  • Pausas la IA en toda la cuenta o solo en un chat, y asignas la conversación a una persona de tu equipo.

AgendaDoctoralia, de ida y vuelta

  • Consulta disponibilidad real antes de ofrecer un horario.
  • Agenda, reagenda, cancela y confirma citas en tu agenda de Doctoralia.
  • Encuentra la cita vigente de un paciente a partir de su teléfono.
  • Sincroniza la agenda de hoy, del resto del mes y del mes siguiente.

GobiernaReglas, permisos y auditoría

  • Reglas de conversación y de herramientas que defines por clínica.
  • Permisos por sección y por rol: dueño, secretaria, moderador, agente y analista.
  • Registro de auditoría con exportación del historial.
  • Avisos al dueño o a la secretaria cuando una conversación necesita a una persona.

Cómo funciona

Cinco capas entre el mensaje y la confirmación.

Quien conversa no ejecuta, y quien ejecuta no conversa. Cada capa solo puede afirmar lo que la anterior comprobó.

  1. 1

    El paciente escribe

    Por WhatsApp, Instagram o Facebook. Llega a la bandeja con su historial de conversación y sus datos de contacto.

  2. 2

    El agente conversacional entiende

    Interpreta la intención, extrae los datos y redacta la respuesta con el tono de tu clínica. No ejecuta acciones y no puede decir que agendó algo que el sistema no confirmó.

  3. 3

    El agente de herramientas actúa

    Convierte la intención validada en una acción permitida: consultar disponibilidad, agendar, reagendar, cancelar o confirmar asistencia.

  4. 4

    Doctoralia responde

    Se lee el calendario real, se vuelve a revisar que el horario siga libre justo antes de crear la cita y se crea.

  5. 5

    Se verifica y recién entonces se confirma

    Se vuelve a leer el calendario y se comprueban fecha y hora. Si no se puede comprobar, la cita queda pendiente de verificación y no se promete.

Ejemplo ilustrativo

Una cita, paso a paso.

Así se ve el recorrido de un mensaje hasta una cita verificada, y qué pasa cuando Doctoralia no logra confirmarla.

Bandeja omnicanalDatos ficticios
Ana T.WhatsApp · IA activa
IA activa

Ejemplo ilustrativo con nombres, horarios y teléfonos ficticios. Los mensajes reales los redacta el agente de cada clínica con su propio tono y sus propias reglas.

Doctoralia

Tu agenda de Doctoralia, con el criterio de un buen recepcionista.

Conectas tu cuenta una sola vez con un inicio de sesión asistido. Desde ahí, AtrioX trabaja sobre tu agenda sin que tu equipo cambie su forma de trabajar.

  • Consultar disponibilidad
  • Agendar una cita
  • Reagendar
  • Cancelar
  • Confirmar asistencia
  • Buscar la cita de un paciente
10 minsincronización de la agenda de hoy
30 minresto del mes en curso
12 hmes siguiente

Conector Doctoralia

cuenta@clinica-ejemplo.com
Conectado
SíAutorización detectada
SíSesión detectada
hace 3 minÚltima verificación
clinica-01Perfil de navegador
1. Perfil independiente

Cada clínica usa su propio perfil de navegador, con cookies y sesión aisladas.

2. Inicio de sesión asistido

AtrioX intenta el acceso y deja intervenir a una persona si Doctoralia cambia el flujo.

3. Verificación sin guardar tokens

La sesión se comprueba leyendo el calendario. Los tokens no se almacenan.

Herramientas disponibles

Salud de la sesión comprobada periódicamente

Sincronizar agenda desde el calendario

Ver disponibilidad a partir de horarios, citas y bloqueos

Crear, reagendar y cancelar con verificación posterior

Ilustración basada en la pantalla de Integraciones › Doctoralia, con datos ficticios y nombres simplificados.

Evidencias

Lo que puedes comprobar, no solo creer.

Cada punto describe algo que el producto hace y que puedes ver funcionando en una cuenta real. Debajo de cada uno está dónde mirarlo.

Confirma solo lo que Doctoralia confirmó

Antes de decirle «su cita quedó confirmada» a un paciente, AtrioX vuelve a leer el calendario de Doctoralia y comprueba que la fecha y la hora coinciden. La regla de serie lo dice así: solo se confirma una cita creada, editada, cancelada o confirmada cuando Doctoralia respondió correctamente.

Dónde verloGobernanza IA › Tools solo confirman resultados reales

Sin citas duplicadas a ciegas

Si Doctoralia tarda o no responde, la acción queda como pendiente de verificación y no se repite hasta comprobar qué ocurrió.

Dónde verloSandbox IA › detalle de cada turno

El horario se revalida

Justo antes de crear la cita se consulta otra vez la agenda. Si el horario ya no está libre, se ofrece otro en lugar de crear un conflicto.

Dónde verloSandbox IA › detalle de cada turno

Sesión aislada por clínica

Cada clínica tiene su propio perfil de navegador. Las credenciales se guardan como secretos del sistema y los tokens de sesión no se almacenan.

Dónde verloIntegraciones › Doctoralia

Una IA con límites claros

No da diagnósticos ni indicaciones médicas. Ante una duda clínica explica que no es seguro indicar tratamiento por chat y ofrece una valoración.

Dónde verloGobernanza IA › Sin diagnóstico ni indicaciones médicas

39 reglas desde el primer día

5 reglas base y 34 reglas de ejecución, entre conversación y herramientas. Las ajustas para tu clínica sin tocar código.

Dónde verloGobernanza IA

Permisos y auditoría

Cada sección se habilita por rol, y el registro de actividad se puede buscar y exportar.

Dónde verloUsuarios y roles · Auditoría

Tú puedes tomar el control

Pausa la IA en toda la cuenta o en una sola conversación, asígnala a una persona de tu equipo y deja notas internas en cada contacto.

Dónde verloBandeja omnicanal

Automatizaciones y conocimiento

Lo repetitivo ocurre solo. Lo importante llega a tu equipo.

24 h antes de la cita

Recordatorio de cita

Mensaje de WhatsApp al paciente con la fecha, la hora y el médico, a la hora que definas y con días de envío configurables.

Cada día a la hora que elijas

Resumen de agenda para el dueño

Un resumen visual de la agenda del día siguiente enviado por WhatsApp, para llegar a la clínica sabiendo qué viene.

24 h después de la consulta

Seguimiento posconsulta

Plantilla de mensaje de seguimiento para después de una cita completada.

Las automatizaciones vienen como plantillas pausadas: tú decides cuándo activarlas y con qué mensaje.

La IA responde con lo que tú le das

  • Base de conocimiento: importa páginas web y documentos PDF, que se dividen en fragmentos e indexan.
  • Catálogo de servicios con precios, duración y qué incluye cada uno.
  • Biblioteca de respuestas para saludos, horarios, seguimiento y reagendamientos.

Canales y agendas

WhatsAppInstagramFacebook MessengerDoctoralia Google Calendar · próximamenteiCal · próximamente

Las integraciones marcadas como próximamente todavía no están disponibles.

Para tu estructura

Un doctor, una clínica o varias sedes.

Doctor independiente

Un solo profesional con su propia agenda y su agente de IA dedicado.

Clínica de una sede

Varios doctores bajo una sede, con un agente central de agenda y un agente por doctor.

Clínica con varias sedes

Cada sede gestiona a sus doctores como una clínica de una sede, con su agente central de agenda.

Cada persona ve solo lo que su rol permite: operación, negocio, sistema, inteligencia artificial o administración de sedes y doctores.

Crear mi cuenta

Empezar

Cuatro pasos para abrir tu atrio.

  1. Crea tu cuenta

    Elige el volumen mensual de conversaciones y la duración de tu plan.

  2. Cuéntanos tu clínica

    Contactos del equipo, canales, plantilla de salud y agenda, reglas y respuestas base.

  3. Implementamos

    Entre 1 y 24 horas hábiles. Puedes cerrar la sesión: te avisamos por correo cuando esté lista.

  4. Conecta y activa

    Vincula tu cuenta de Doctoralia y tus canales, y activa las automatizaciones que quieras.

Planes

Un plan según el volumen de conversaciones de tu clínica.

Compromiso de 1, 3, 6 o 12 meses. A más meses, menor precio mensual.

Complementos: agente extra, canal extra, paquete de 1 000 conversaciones adicionales y pack de integraciones.

Los precios se muestran al crear la cuenta, cuando eliges tu paquete.

1 000al mes
2 000al mes
5 000al mes
10 000al mes
15 000al mes

Conversaciones incluidas por mes en cada paquete.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar las clínicas.

¿La IA da diagnósticos o indica tratamientos?

No. Es una regla de serie: no da diagnósticos, recetas ni manejos médicos. Si un paciente pregunta qué medicina usar, explica que no es seguro indicar tratamiento por chat y ofrece una valoración.

¿Puedo tomar yo una conversación?

Sí. Puedes pausar la IA en toda la cuenta o solo en un chat, y asignar la conversación a una persona de tu equipo. También puedes dejar notas internas en cada contacto.

¿Qué pasa si Doctoralia no responde?

No se le promete una cita al paciente sin verificarla. La acción queda pendiente de verificación y no se repite a ciegas, para no crear citas duplicadas.

¿Necesito Doctoralia para usar AtrioX?

Hoy la agenda que se conecta es Doctoralia. Google Calendar e iCal aparecen como próximamente.

¿Cuánto tarda en estar lista mi clínica?

Entre 1 y 24 horas hábiles después de que completas los datos requeridos. Te avisamos por correo cuando termina.

¿Quién decide qué agenda la IA y qué pasa a mi equipo?

Tú, mediante las reglas de tu clínica. Por ejemplo, un estudio que no se agenda por Doctoralia se deriva al personal con un aviso, en lugar de agendarse solo.

Abre la puerta a tus pacientes, a cualquier hora.

Crea tu cuenta, completa los datos de tu clínica y deja que AtrioX atienda, agende y verifique por ti.